Fitur Utama Aplikasi
Lihat Ruangan
Melihat daftar ruangan yang tersedia dengan foto dan kapasitas
Booking Ruangan
Melakukan peminjaman ruangan sesuai kebutuhan dan jadwal
Status Real-Time
Melihat status ruangan secara real-time (kosong/sedang digunakan)
Export Laporan
Download laporan peminjaman dalam format Excel
Cara Melihat Daftar Ruangan
1
Buka Halaman Utama
Akses aplikasi melalui browser di alamat yang telah ditentukan. Anda akan melihat dashboard utama.
2
Lihat Daftar Ruangan
Scroll ke bawah untuk melihat semua ruangan yang tersedia. Setiap kartu ruangan menampilkan foto, nama, tipe, dan kapasitas.
3
Cek Status Ruangan
Perhatikan badge status pada setiap ruangan:
- Kosong - Ruangan tersedia
- Sedang Berlangsung - Sedang digunakan
Cara Melakukan Booking Ruangan
Sistem Booking Otomatis: Peminjaman Anda akan langsung terdaftar tanpa menunggu approval. Pastikan Anda sudah login terlebih dahulu.
1
Login ke Sistem
Klik tombol "Login" di pojok kanan atas. Masukkan username dan password yang telah diberikan oleh admin.
2
Pilih Menu Peminjaman
Setelah login, buka menu "Pinjam Ruang" di sidebar kiri untuk melihat daftar peminjaman Anda.
3
Tambah Peminjaman Baru
Klik tombol "+ Tambah Peminjaman" berwarna hijau di pojok kanan atas.
4
Isi Form Peminjaman
Lengkapi form dengan data:
- Pilih Ruangan
- Tanggal & Waktu Mulai
- Tanggal & Waktu Selesai
- Jumlah Peserta
- Nama Penanggung Jawab
- Kegiatan/Acara
5
Submit Peminjaman
Klik tombol "Simpan" untuk mengirim permintaan booking. Tunggu persetujuan dari admin.
6
Selesai! Langsung Terdaftar
✓ Peminjaman Anda langsung terdaftar!
- Tidak perlu menunggu approval
- Ruangan otomatis ter-booking
- Status langsung "Sudah Dipesan"
- Cek status di menu "Pinjam Ruang"
Cara Menyelesaikan Peminjaman Lebih Awal
Fitur Baru: Anda dapat menyelesaikan peminjaman lebih awal jika acara sudah selesai sebelum waktunya.
1
Cari Peminjaman Aktif
Pada halaman utama atau detail ruangan, cari peminjaman Anda yang sedang berlangsung (badge Sedang Berlangsung).
2
Klik Tombol Selesaikan
Klik tombol "Selesaikan Peminjaman" berwarna hijau. Tombol ini hanya muncul untuk peminjam dan admin.
3
Konfirmasi
Sistem akan menanyakan konfirmasi. Klik "OK" untuk melanjutkan.
4
Waktu Tercatat
Waktu penyelesaian actual akan tercatat. Contoh: 14:18 - 16:00 (selesai lebih awal) jika rencana sampai 18:00.
Cara Export Laporan ke Excel
Info: Fitur export hanya tersedia untuk user yang sudah login (khusus admin dan staff).
1
Login sebagai Admin
Login dengan akun yang memiliki hak akses admin atau staff Umpeg untuk mengakses fitur export.
2
Buka Menu Peminjaman
Klik menu "Pinjam Ruang" di sidebar untuk melihat semua data peminjaman.
3
Terapkan Filter (Opsional)
Gunakan filter untuk menyaring data berdasarkan:
- Bulan tertentu
- Ruangan tertentu
- Status peminjaman
- Nama peminjam
4
Klik Export Excel
Klik tombol "Export Excel" berwarna ungu di pojok kanan atas. File Excel akan otomatis terdownload.
5
Buka File Excel
File akan berisi laporan lengkap dengan:
- Nama Peminjam
- Ruangan
- Waktu (dengan waktu actual jika selesai lebih awal)
- Jumlah Peserta
- Kegiatan
- Status
Tips & Trik Penggunaan
Gunakan Filter
Manfaatkan fitur filter untuk mencari peminjaman dengan cepat berdasarkan nama, tanggal, atau status.
Booking di Awal
Lakukan booking jauh-jauh hari untuk memastikan ruangan yang Anda inginkan tersedia.
Cek Kapasitas
Pastikan jumlah peserta tidak melebihi kapasitas maksimal ruangan yang dipilih.
Pantau Status
Selalu cek status approval peminjaman Anda secara berkala di dashboard.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana cara mendapatkan akun untuk login?
Hubungi admin sistem atau bagian Umpeg untuk pembuatan akun. Anda akan diberikan username dan password.
Apakah peminjaman perlu disetujui dulu?
Tidak! Sistem booking otomatis langsung terdaftar tanpa perlu approval. Ruangan langsung ter-booking saat Anda menyimpan.
Bisakah membatalkan peminjaman yang sudah terdaftar?
Bisa, Anda dapat menghapus peminjaman di menu "Pinjam Ruang" atau hubungi admin. Sebaiknya dibatalkan sebelum waktu peminjaman dimulai.
Apa yang terjadi jika selesai lebih awal?
Klik tombol "Selesaikan Peminjaman" agar ruangan dapat digunakan orang lain dan waktu actual tercatat di laporan.
Bagaimana jika ada masalah teknis?
Hubungi tim IT Dinas Pendidikan atau admin sistem untuk bantuan teknis.
Butuh Bantuan?
Hubungi Tim Support
Email: support@dindik.go.id
Telepon: (021) 1234-5678
Jam Operasional: Senin - Jumat, 08:00 - 16:00 WIB